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    【電子文檔安全管理】

    (一)文檔集中管理
     
    1. 單位空間:通過設立多級目錄,分類存放單位及各科室文件。統一管理單位內部的所有電子文檔資料。
    2. 個人空間:終端用戶可以在我的文檔中建立個人文件庫,集中管理上級單位下發的多種文件等相關重要素材。

    (二)文檔自動備份

    當單位文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染導致損壞時,可以利用完整備份的數據在第一時間進行恢復,充分保證單位內部核心文檔的完整和安全。

    (三)文檔權限管理

    建立內部權限管理體系,根據單位組織結構和使用角色,對不同的文檔資源賦予不同的訪問權限,確保相關辦公人員在可控狀態中訪問單位文檔資源。

    (四)文檔版本管理

    自動維護每個文檔歷史版本。每次完整的修改結果都會記錄下來,可以知道任何時間任何人對這個文檔做過的修改。這樣有效防止錯誤修改造成的文檔信息丟失,保證文檔編輯前后的完整性、安全性和可追溯性。

    (五)文檔安全共享

    區別于普通文件共享功能,用戶可配置共享文檔的使用權限和使用對象。同時為共享對象提供智能提醒功能,有效保證了重要文檔在共享流轉過程中的安全。

    (六)文檔高效檢索

    系統支持全文檢索、高級檢索、分類檢索等多種方式,用戶可根據文檔的名稱、內容、作者、上傳時間等信息進行快速搜索并找到需要的文檔。

    (七)三員管理

    根據分級保護有關規定和國家保密標準要求,系統支持“三員”管控體系。即系統管理員負責日常維護工作、安全管理員負責權限分配、審計員負責審計其他二員操作情況,有效避免的超級管理員權限過大的安全隱患。

    (八)詳細日志審計

    系統提供完善的系統日志和審計記錄,自動記錄所有用戶的文件操作記錄和管理日志,實現單位文檔的操作記錄均有跡可循,實時監控每個文檔的操作動態。